1. Qu’est-ce que Discord ? 

Discord est une application accessible sur téléphone ou ordinateur permettant aux utilisateurs de chatter, partager des documents ou de s’appeler. Cette application est très pratique car seules les personnes ayant le lien peuvent accéder à la conversation, ce qui permet de sécuriser cette dernière. Ainsi, à cause ou grâce à la situation sanitaire actuelle, le Tutorat a créé plusieurs salons, comme par exemple un salon par Unité d’Enseignement (UE), pour s’adapter tout en gardant une intéraction. 

2. ED et Permanences 

Qui dit Covid dit distanciel. Auparavant, nous organisions des Enseignements Dirigés (ED) dans les amphithéâtres et les permanences de colles dans la bibliothèque universitaire. Aujourd’hui, tout ceci n’est plus possible et a été pensé sous une autre forme : Discord. Les tuteurs et les étudiants de première année se connectent sur le même salon et mènent ou assistent respectivement à ces « rendez-vous ». Les tuteurs ont la possibilité de partager leur diaporama, et les étudiants peuvent poser leurs questions sur le chat ou de leur voix vive. 

3. Soutien 

La première année de santé est connue pour être une année difficile, aussi bien sur le plan travail que le plan moral. Notre pôle soutien a donc récemment créé un salon dans lequel les premières années peuvent bénéficier de conseils, et peuvent également poser leurs questions de méthodologie, d’organisation, de bien-être. C’est également un salon de discussion en général en cas de besoin ! 

4. Conférences 

Toujours dans l’optique du distanciel, Discord permet aussi de faire des conférences ! C’est en particulier que notre pôle R1C a expliqué et organisé une séance questions/réponses concernant la réforme de premier cycle des études de santé. 

5. Soirées jeux 

Le Rencontre Ton Tut’ s’est lui aussi transformé : après les épreuves de concours blanc, examen blanc, et concours et examen, le pôle soutien a mis en place des soirées jeux pour se détendre et échanger avec les membres du tutorat ! Au programme : Skribbl.io, Among Us et Loup Garou. Ainsi, les joueurs avaient la possibilité de s’amuser sur les jeux tout en discutant sur Discord pour partager un moment de détente.

Comment ça se passe pour les PACES – PASS – L.As  

Pour l’ensemble des premières années en études de santé à Lyon, il a été décidé que les cours se dérouleront en distanciel pour éviter l’aggravation de la pandémie du virus Covid-19 et pour préserver la santé des étudiants ainsi que des professeurs. Ainsi, la plupart du temps les professeurs déposent des capsules vidéo afin que les étudiants puissent y accéder quand cela les arrange.  

Nos missions durant ce confinement  

Au Tutorat, nous avons pour vocation de soutenir le plus efficacement possible les premières années, ainsi nous avons déployé plusieurs missions. 

Premièrement nous avons continué nos entraînements qui sont passés entièrement en distanciel sous forme de GForm où tous les étudiants peuvent participer, ce qui leur permettra de continuer à voir leur progression grâce aux classements qui sont, eux aussi, maintenu. 

Les tuteurs continuent aussi à rédiger les ronéos (supports de cours actualisés) dans la semaine qui suit la publication de la capsule vidéo. De plus, nous maintenons les Enseignements Dirigés et les permanences sur discord afin d’entrainer les P1 et de répondre aux mieux à leurs questions concernant les cours et les QCMs. Les forums sont bien évidemment restés ouverts. 

Nous avons à cœur de soutenir moralement les étudiants durant cette période plus que difficile, ainsi notre Pôle Soutien et Bien-être redouble d’efforts pour proposer des activités de détente et des séances de méthodologie. Nous proposons également des astuces bien-être partagées tous les mardis ou encore des recettes faciles et efficaces mises en ligne pour des étudiants tous les weekends ! 

Il n’est bien entendu pas possible de parler de soutien sans mentionner nos Parrains/Marraines qui se sont d’autant plus investis auprès de leurs filleuls grâce à des appels ou des messages de réconfort et d’encouragements. 

Dans ce même élan, notre bureau (et plus particulièrement le Pôle Soutien) a décidé de publier des vidéos spécialement centrées autour du confinement afin de partager l’expérience d’anciens étudiants ayant vécus une expérience similaire l’an passé et donner des conseils ! 

Malgré tout, nous n’oublions pas notre rôle vis-à-vis de la nouvelle réforme à laquelle on essaie de se tenir le plus au courant pour mieux partager aux PASS les informations auxquelles ils ont besoin. Pour ces mêmes raisons notre Pôle R1C a organisé un live sur Discord afin de parler des nouvelles modalités de contrôle de connaissance afin de rassurer et d’éclairer les PASS sur l’examen classant de décembre. 

Notre pôle OREO continue ses missions d’orientation et de réorientation pour les étudiants en distanciel. Et quant à nous, le Pôle Communication, sommes encore plus présent sur les réseaux sociaux afin de délivrer les informations aux plus vite. Le Vice-Bureau reste également joignable tous les jours sur notre messagerie Facebook afin de répondre aux questions des premières années dans les plus brefs délais. 

Séance méthodologie en live

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Dans un contexte de confinement, le Tutorat Santé Lyon Sud, et en particulier le pôle soutien, a voulu maintenir la séance méthodologie ouverte aux PASS et PACES pour mieux aborder les révisions de ce premier semestre. Pour ce faire, nous avons opté pour un live sur le réseau social Instagram. Pas de panique, pour ceux qui n’ont pas pu y participer, ce live est enregistré et vous pouvez ainsi le retrouver sur notre compte Instagram @tutoratsantelyonsud ! 

1. Qu'est-ce que la séance méthodologie ? 

La séance méthodologie est gratuite, ouverte à tous les étudiants en première année de santé de Lyon Sud (PASS et PACES), et est organisée par le pôle soutien du bureau du Tutorat. Elle est consacrée essentiellement à l’organisation, durant cette année charnière, que ce soit avant ou pendant les révisions. Les étudiants en année supérieure donnent donc plusieurs conseils, puis à la fin de cette séance, il y a un temps consacré aux questions. C’est un moment d’échange important, où les étudiants ont aussi la possibilité de venir rien que pour parler de leur ressenti, ou même d’autres choses !  

2. Déroulement 

Afin de satisfaire au mieux les étudiants de première année, nous avons au préalable fait un vote pour savoir quelle date et quelle heure leur conviendraient le mieux. Au final, c’est le dimanche 8 novembre, à 18h, que cette séance a eu lieu. Certains étudiants en deuxième année de santé (médecine, pharmacie, maïeutique) ont témoigné et répondu à n’importe quelles questions. Plusieurs thèmes ont été abordé, comme l’organisation des journées et des pauses, les plannings de révisions, que faire la veille du concours, ainsi que l’orientation ou la réorientation (par le pôle OREO), et bien d’autres choses encore ! 

Cette première séance méthodologie en live est au final, un format très intéressant, étant donné que Instagram permet aux utilisateurs de réagir en direct. De plus, elle a fait plus de 900 vues !  

L’ensemble du Tutorat vous remercie pour votre participation et vous souhaite beaucoup de courage pour cette fin de semestre ! Nous restons de tout cœur avec vous.